Dai hoc Bach Khoa Da Nang

I. CÁC MẢNG CÔNG VIỆC CHÍNH:  

1. Công tác Tổng hợp: 

- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin, giúp Hiệu trưởng dự thảo các văn bản chỉ đạo và phương hướng nhiệm vụ, tổng kết năm học, thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất. 

- Điều hoà, phối hợp công tác giữa các đơn vị, làm lịch sinh hoạt công tác.  

- Làm thư ký ghi biên bản cho các cuộc họp do Ban Giám hiệu chủ trì.  

2. Công tác Hành chính: 

- Quản lý các công văn gửi đi và đến Trường: thực hiện công tác lưu trữ, bảo mật theo quy định.  

- Quản lý con dấu, đặt và phân báo chí, các tập san, ...  

- Thực hiện các công tác đối ngoại của trường theo phân cấp của Đại học Đà Nẵng.  

- Quản lý nhà khách.  

- Quản lý và điều động xe.  

- Đăng ký, quản lý, chuyển hộ khẩu của sinh viên, học sinh và CCVC độc thân.  

- Chuẩn bị cơ sở vật chất (phòng ốc, loa đài, ánh sáng, băng cờ, khẩu hiệu...) cho các cuộc hội họp, lễ tiết.   

3. Công tác nội chính theo phân cấp của ĐHĐN: 

- Tham mưu cho BGH về các mặt: Tổ chức, nhân sự, biên chế, hợp đồng, đề bạt, thuyên chuyển, lương, các chế độ chính sách. 

- Thực hiện công tác an ninh, trật tự trị an, tự vệ trong Trường và khi được điều động tăng cường lực lượng bảo vệ cho các khu vực thuộc ĐHĐN. 

- Thi đua, khen thưởng, kỷ luật. 

4. Công tác quản trị theo phân cấp của ĐHĐN: 

- Quản lý cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, thiết bị, máy móc, điện, nước, điện thoại, vật tư...) 

- Công tác tu sửa, xây dựng, mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu, đồ gỗ,... 

- Đảm bảo các điều kiện vật chất để phục vụ các hoạt động của nhà Trường.  

5. Công tác Y tế học đường: 

Chăm lo sức khoẻ cho CB-CC, VC và HS-SV toàn Trường (bao gồm công tác vệ sinh, phòng bệnh, sơ cứu, chuyển viện, phụ trách công tác bảo hiểm y tế). 

II. NHIỆM VỤ CỦA TRƯỞNG - PHÓ PHÒNG: 

1. Trưởng phòng TS. Lê Minh Đức: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm các công việc sau:

• Công tác tổng hợp: Tiếp nhận, tổng hợp thông tin, giúp Hiệu trưởn dự thảo các văn bản chỉ đạo; báo cáo tổng kết năm học, phương hướng nhiệm vụ; các báo cáo định kỳ vào đột xuất; kế hoạch đầu tư; mua sắm; thông tin website.
• Công tác nội chính: tổ chức, nhân sự, biên chế, hợp đồng lao động, lương, thi đua – khen thưởng.
• Cơ sở vật chất, xây dựng cơ bản.
• Phụ trách tổ Văn phòng, Tổ Mạng và Máy tính.
• Quản lý hoạt động của nhà khách và phòng Hội thảo quốc tế khu E.

• Phân công, chuẩn bị cơ sở vật chất cho hội họp, lễ tiết, thi tuyển sinh…
• Công tác an ninh, trật tự trị an, tự vệ, quân sự.
• Theo dõi tình hình đất đai, sử dụng cơ sở vật chất.
• Kiểm tra, quản lý hoạt động các phòng thí nghiệm, xưởng thực tập.
• Phụ trách Tổ Bảo vệ.

• Theo dõi tình hình quản lý hoạt động các phòng học, phòng làm việc, công tác cảnh quan, phòng chống bão lụt, hỏa hoạn.
• Quản lý hệ thống điện nước, điện thoại.
• Phụ trách Tổ Điện nước, Tổ Cây cảnh.

• Công tác văn phòng: Quản lý công văn đến và đi, con dấu, đặt và phân báo chí, tập san.
• Công tác y tế và môi trường.
• Theo dõi hoạt động dịch vụ của nhà trường.
• Phụ trách Tổ Y tế - Môi trường.