I. CÁC MẢNG CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Công tác Tổng hợp:

Ø    Tiếp nhận, tổng hợp thông tin, giúp Hiệu trưởng dự thảo các văn bản chỉ đạo và phương hướng nhiệm vụ, tổng kết năm học, thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất.

Ø    Điều hoà, phối hợp công tác giữa các đơn vị, làm lịch sinh hoạt công tác. 

Ø    Làm thư ký ghi biên bản cho các cuộc họp do Ban Giám hiệu chủ trì. 

2. Công tác Hành chính:

Ä    Quản lý các công văn gửi đi và đến Trường: thực hiện công tác lưu trữ, bảo mật theo quy định. 

Ä    Quản lý con dấu, đặt và phân báo chí, các tập san, ... 

Ä    Thực hiện các công tác đối ngoại của trường theo phân cấp của Đại học Đà Nẵng. 

Ä    Quản lý nhà khách. 

Ä    Quản lý và điều động xe. 

Ä    Đăng ký, quản lý, chuyển hộ khẩu của sinh viên, học sinh và CCVC độc thân. 

Ä    Chuẩn bị cơ sở vật chất (phòng ốc, loa đài, ánh sáng, băng cờ, khẩu hiệu...) cho các cuộc hội họp, lễ tiết. 

3. Công tác nội chính theo phân cấp của ĐHĐN:

F    Tham mưu cho BGH về các mặt: Tổ chức, nhân sự, biên chế, hợp đồng, đề bạt, thuyên chuyển, lương, các chế độ chính sách.

F    Thực hiện công tác an ninh, trật tự trị an, tự vệ trong Trường và khi được điều động tăng cường lực lượng bảo vệ cho các khu vực thuộc ĐHĐN.

F    Thi đua, khen thưởng, kỷ luật.

4. Công tác quản trị theo phân cấp của ĐHĐN:

Ø     Quản lý cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, thiết bị, máy móc, điện, nước, điện thoại, vật tư...)

Ø     Công tác tu sửa, xây dựng, mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu, đồ gỗ,...

Ø     Đảm bảo các điều kiện vật chất để phục vụ các hoạt động của nhà Trường.

5. Công tác Y tế học đường:

Chăm lo sức khoẻ cho CB-CC, VC và HS-SV toàn Trường (bao gồm công tác vệ sinh, phòng bệnh, sơ cứu, chuyển viện, phụ trách công tác bảo hiểm y tế).

II. NHIỆM VỤ CỦA TRƯỞNG - PHÓ PHÒNG:

1. Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp:

Trưởng phòng HCTH chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung công tác thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng kể cả những công việc uỷ quyền cho các Phó trưởng phòng giải quyết. Phụ trách chung và có thể trực tiếp phục trách các mảng công tác tổng hợp, tổ chức, nhân sự, lương, đề bạt, bồi dưỡng cán bộ, đối ngoại,...

2. Phó Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp: 

Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng theo dõi, chỉ đạo một số mảng công tác theo sự phân công của Trưởng phòng. Có thể phân công theo các mảng chính sau đây:

F     Phụ trách các công tác: hành chính, thi đua khen thưởng, kỷ luật, an ninh trật tự, ký túc xá.

F     Phụ trách các công tác: cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm, xưởng, trạm thực tập...