1. Chức năng: tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý sinh viên và giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên, quản lý ký túc xá.
2. Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhập học của sinh viên, bảo quản hồ sơ sinh viên trong suốt quá trình học tập; lưu trữ hồ sơ sinh viên sau khi sinh viên tốt nghiệp; phối hợp với phòng Hành chính Tổng hợp và tổ Tài vụ tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên mới vào trường, triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho sinh viên.
- Theo dõi và bổ sung kết quả học tập, kết quả rèn luyện của sinh viên theo từng năm học vào hồ sơ sinh viên.
- Thực hiện các chế độ, chính sách, quy chế học tập liên quan đến sinh viên: xét miễn giảm học phí, cử sinh viên đi du học ở nước ngoài.
- Tham gia đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên, đề xuất các danh hiệu thi đua, khen thưởng và xử lý các vi phạm kỷ luật của sinh viên trong quá trình học tập và rèn luyện.
- Phối hợp với phòng Đào tạo trong công tác thực hiện nghĩa vụ quân sự, học giáo dục quốc phòng, sĩ quan dự bị của sinh viên.
- Phối hợp với các khoa, phòng khác tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, tham dự các kỳ thi Sinh viên giỏi và tổ chức các họat động giao lưu giúp sinh viên có cơ hội phấn đầu, rèn luyện toàn diện.
- Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của sinh viên để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên.
- Tổ chức tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên vào đầu năm học; tổ chức giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên theo các chuyên đề: đạo đức, pháp luật, mỹ học, văn hoá, nghệ thuật, môi trường, dân số, phòng chống các tệ nạn xã hội, thời sự trong nước và quốc tế...
- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội Sinh viên trường, tổ chức các hoạt động, các cuộc thi, các phong trào đáp ứng nhu cầu hoạt động chính trị, xã hội, văn hoá của sinh viên phù hợp với mục tiêu giáo dục, đào tạo.
- Phối hợp với các cơ quan, doanh nghiệp về công tác tuyển dụng, giới thiệu và tìm việc làm cho sinh viên.
- Phối hợp với chính quyền địa phương giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên về trật tự trị an, quản lý sinh viên ngoại trú.
Trực tiếp quản lý ký túc xá; nhận và giải quyết đơn xin nội trú, ngoại trú của sinh viên; kiểm tra việc chấp hành quy chế ký túc xá.
